Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in den angeschlossenen internen Bereichen ist:
Shar Pei – Nothilfe e.V.
Vertreten durch den Vorstand
E-Mail: info@sharpeinothilfe.eu

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Für alle Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Allgemeine Hinweise

2.1 Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (DSGVO, BDSG). Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2.2 Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, z. B. bei freiwilligen Angaben
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Anbahnung und Durchführung eines Vertrags oder mitgliedschaftsähnlichen Verhältnisses, z. B. Adoptionsvertrag, Mitgliedschaft, Patenschaft
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Pflichten, z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unsere berechtigten Interessen an einem sicheren Betrieb, an verantwortungsvoller Tiervermittlung und am Schutz der Tiere

2.3 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

2.4 Datensicherheit

Die Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS/TLS ausgeliefert. Interne Bereiche (Dashboard, Vorkontroll- und Pflegestellenportal) sind passwortgeschützt. Der Zugriff auf Daten ist über ein Rollen- und Berechtigungssystem beschränkt: Jede Person sieht nur die Daten, die sie für ihre Aufgabe benötigt.

3. Hosting, Datenbank und Server-Protokolle

Diese Website sowie die zugehörige Datenbank, Dateiablage und die serverseitigen Funktionen werden auf einer Cloud-Infrastruktur (Lovable Cloud auf Basis von Supabase) betrieben. Die Server stehen in der Europäischen Union. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb sowie der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Benutzerkonten, Rollen und Anmeldung

4.1 Registrierung

Für die Nutzung geschützter Bereiche legen Sie ein Benutzerkonto an. Verarbeitet werden E-Mail-Adresse, Passwort (ausschließlich verschlüsselt gespeichert), Anzeigename und die von Ihnen gewählte Rolle (z. B. Interessent, Pflegestelle, Pate). Zur Bestätigung Ihrer Adresse versenden wir eine Verifizierungs-E-Mail.

4.2 Profildaten

In Ihrem Profil können Sie freiwillig weitere Angaben hinterlegen: Anschrift, Telefonnummer, Profilbild sowie Social-Media-Profile. Diese Angaben sind freiwillig und jederzeit änderbar oder löschbar.

4.3 Rollen und interne Zugriffe

Zur Organisation der Vereinsarbeit werden Rollen vergeben (u. a. Interessent, Mitglied, Pate, Pflegestelle, Vorkontrolleur, Vermittler, Administrator). Die Rolle steuert, welche Daten eine Person einsehen darf. Vereinsintern werden Bearbeitungsschritte protokolliert, um Änderungen nachvollziehbar zu machen.

4.4 Löschung

Sie können die Löschung Ihres Kontos jederzeit verlangen. Vorgänge, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen (z. B. Mitgliedsbeiträge, Spenden), bleiben bis zum Ablauf der Fristen gespeichert und werden für die weitere Nutzung gesperrt.

5. Adoptions- und Pflegestellenanfragen (Selbstauskunft)

Wenn Sie eine Anfrage zur Adoption oder als Pflegestelle stellen, verarbeiten wir die Angaben aus der Selbstauskunft. Dazu gehören Kontaktdaten, Angaben zur Wohnsituation, zum Haushalt und zu weiteren Tieren, zu Beruf und zeitlicher Verfügbarkeit, Erfahrung mit Hunden sowie Ihre Wünsche zum gesuchten Hund.

Optional laden Sie Dokumente hoch, etwa Sachkundenachweise oder eine Vermieterbescheinigung. Diese Dateien liegen in einem nicht öffentlichen Speicherbereich und sind ausschließlich für Sie selbst sowie für berechtigte Vereinsmitarbeitende zugänglich.

Zweck der Verarbeitung ist die Prüfung, ob eine Vermittlung tierschutzgerecht möglich ist. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

6. Vorkontrollen

Vor einer Vermittlung führen interne oder externe Vorkontrolleurinnen und -kontrolleure eine Wohnungs- und Umfeldkontrolle durch. Dabei werden erfasst: Angaben zur Wohn- und Lebenssituation, eine Einschätzung zur Eignung, Fotos des Wohnumfelds, eine digitale Unterschrift sowie ein abschließendes persönliches Fazit.

Die Berichte einschließlich Fotos werden in einem nicht öffentlichen Speicherbereich abgelegt. Zugriff haben ausschließlich der zuständige Kontrolleur bzw. die zuständige Kontrolleurin sowie Vermittler und Administratoren des Vereins. Externe Kontrolleurinnen und Kontrolleure sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

7. Pflegestellen-Portal

Pflegestellen dokumentieren die Entwicklung der bei ihnen lebenden Hunde. Verarbeitet werden Pflegeberichte, Fotos sowie Dokumente wie Tierarztrechnungen, Impfunterlagen und Laborwerte. Diese Inhalte sind ausschließlich für die jeweilige Pflegestelle sowie für Vermittler und Administratoren einsehbar.

Auf Wunsch des Vereins kann für einen Hund ein Tagebuch geführt werden, in dem die Updates chronologisch zusammengefasst werden (siehe Ziffer 12).

8. Mitgliedsanträge und SEPA-Lastschrift

Beim Mitgliedsantrag verarbeiten wir Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten, den Beitrag sowie – bei Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats – Ihre Bankverbindung (IBAN, BIC, Bank) und die digitale Unterschrift. Die Angaben sind für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zur Beitragsverwaltung werden die Daten in unsere Vereinsverwaltungssoftware übernommen; hierfür kann ein Datenexport erstellt werden. Beitrags- und Buchungsdaten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB).

9. Patenschaften

Bei Übernahme einer Patenschaft verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, den gewählten Betrag, die Zahlungsart und den Patenhund. Auf dieser Grundlage erstellen wir eine personalisierte Patenschaftsurkunde, die Ihnen per E-Mail zugesandt und in Ihrem Benutzerkonto bereitgestellt wird.

10. Spenden und Zahlungen

10.1 Überweisung

Bei einer Spende per Überweisung erhalten wir die von Ihrer Bank übermittelten Angaben (Name, IBAN, Verwendungszweck, Betrag). Diese Daten verarbeiten wir zur Zuordnung und Buchführung.

10.2 PayPal

Für Online-Spenden und Zahlungen nutzen wir PayPal. Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Wenn Sie über PayPal zahlen, werden die Zahlungsdaten unmittelbar von PayPal verarbeitet; es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von PayPal. Wir erhalten von PayPal eine Zahlungsbestätigung mit Betrag, Zahlungsstatus, Vorgangsnummer sowie – je nach Zahlungsweg – Name und E-Mail-Adresse. Eine Übermittlung in Drittländer kann dabei nicht ausgeschlossen werden; PayPal stützt diese auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

11. E-Mail-Benachrichtigungen

Zur Kommunikation versenden wir Systemnachrichten, etwa Eingangsbestätigungen, Statusmeldungen zu Anfragen, Erinnerungen an Vorkontrollberichte oder Patenschaftsurkunden. Der Versand erfolgt über das E-Mail-Postfach des Vereins beim Anbieter All-Inkl (mainlab GmbH / Kasserver, Deutschland). Zur Nachvollziehbarkeit protokollieren wir Empfänger, Betreff, Zeitpunkt und Versandstatus. Einen Werbe-Newsletter versenden wir nicht.

12. KI-gestützte Auswertungen

Zur Unterstützung der ehrenamtlichen Vereinsarbeit setzen wir KI-gestützte Auswertungen ein. Diese erfolgen über einen von uns beauftragten KI-Dienst (Auftragsverarbeitung). Konkret betrifft das:

• eine Einschätzung, welche Hunde zu einer Anfrage passen könnten, inklusive Hinweis auf mögliche Risikofaktoren
• eine Zusammenfassung und Auswertung von Vorkontrollberichten
• automatische Zusammenfassungen von Pflegeberichten im Hundetagebuch
• die Erstellung von Vorschaubildern für das Teilen von Hundeprofilen

Wichtig: Diese Auswertungen sind ausschließlich Entscheidungshilfen für unsere Ehrenamtlichen. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt – jede Entscheidung über Vermittlung, Ablehnung oder Vorkontrolle wird immer von Menschen getroffen. Die übermittelten Inhalte werden nicht zum Training fremder KI-Modelle verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12.1 Kennzeichnung KI-generierter Inhalte (EU AI Act)

Wir kennzeichnen alle von uns veröffentlichten oder intern erzeugten KI-Inhalte transparent gemäß Art. 50 der EU-KI-Verordnung (AI Act):

• KI-generierte Bilder (z. B. Vorschaubilder für das Teilen von Hundeprofilen) tragen ein sichtbares Wasserzeichen mit dem Hinweis „KI generiert" sowie zusätzlich eine maschinenlesbare Kennzeichnung in den Dateiinformationen (Metadaten).
• KI-generierte oder KI-zusammengefasste Texte (z. B. Hundetagebuch, Auswertungen) werden in der Anzeige mit dem Hinweis „KI generiert" versehen.
• Über jeden KI-generierten Inhalt führen wir intern einen Nachweis (Zeitpunkt, verwendetes Modell, Art der Kennzeichnung), um die Kennzeichnungspflicht belegen zu können.

Sollte Ihnen ein KI-generierter Inhalt ohne Kennzeichnung auffallen, informieren Sie uns bitte unter info@sharpeinothilfe.eu – wir korrigieren dies unverzüglich.

13. Cookies, lokale Speicherung und App-Installation

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechniken im Browser. Sie dienen dazu, Ihre Anmeldung aufrechtzuerhalten und Einstellungen zu speichern. Ein Einwilligungsbanner ist hierfür nicht erforderlich.

Die Website kann als App (Progressive Web App) auf Ihrem Gerät installiert werden. Dabei werden Programmdateien lokal zwischengespeichert, damit die Anwendung schneller lädt und teilweise offline funktioniert. Diese Daten verbleiben auf Ihrem Gerät und können über die Browsereinstellungen gelöscht werden.

14. Keine Analyse- und Tracking-Dienste

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein. Es findet keine Profilbildung zu Werbezwecken statt.

15. Social Media und Teilen-Funktion

Auf unseren Seiten verlinken wir auf unsere Profile in sozialen Netzwerken. Es werden dabei keine Skripte oder Plug-ins der Netzwerke geladen; eine Datenübertragung erfolgt erst, wenn Sie den Link aktiv anklicken. Die Teilen-Funktion für Hundeprofile erzeugt lediglich einen Link bzw. nutzt die Teilen-Funktion Ihres Geräts.

16. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies erforderlich ist: an Vorstand und beauftragte Ehrenamtliche im Rahmen ihrer Rolle, an unsere Auftragsverarbeiter (Hosting/Datenbank, E-Mail-Dienst, KI-Dienst, Zahlungsdienstleister), an unsere Vereinsverwaltungssoftware sowie an Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

17. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich hierfür an info@sharpeinothilfe.eu. Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Angebote oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026